Ze względu na indywidualny profil działalności budowa Cyfrowej Biblioteki Polskiej Piosenki wymagała utworzenia autorskiego systemu informatycznego, ponieważ dostępne na rynku programy do katalogowania oraz programy obsługujące cyfrowe biblioteki nie stwarzały możliwości kompleksowego i rzetelnego opisu utworu muzycznego.

Baza danych w innowacyjny sposób łączy w sobie cechy cyfrowej biblioteki, katalogu bibliotecznego oraz zbioru opracowań z możliwością prezentowania plików multimedialnych. Funkcjonalność systemu pozwala na rozbudowę architektury bazy danych, w zależności od podejmowanych prac oraz na rozszerzanie zakresu prezentowanych wiadomości w sposób uporządkowany i przejrzysty dla użytkownika.

Dodatkowo istnieje możliwość zgłaszania przez użytkowników swoich spostrzeżeń. Dzięki tej opcji prowadzimy z internautami aktywny dialog. Obserwujemy dwie podstawowe korzyści z nawiązania takich interakcji: po pierwsze weryfikujemy wprowadzone ulepszenia, a po drugie użytkownicy mają okazję podzielić się z nami swoją wiedzą.

System powstał w 2007 r. i od tego czasu sukcesywnie się rozwijała, jednak największe zmiany przyniosły lata 2015–2016, w których przeprowadziliśmy działania mające na celu przebudowę i modernizację zarówno bazy danych, jak i strony internetowej. Wychodząc naprzeciwko oczekiwaniom użytkownika wprowadziliśmy szereg nowych funkcjonalności i udogodnień. Dzięki temu użytkownik zyskał:

• nową wyszukiwarkę z możliwością wyszukiwania zaawansowanego
• intuicyjną nawigację po stronie internetowej
• przystępną formę prezentacji i organizacji danych
• możliwość sortowania danych na stronie
• możliwość porównywania różnych wariantów tekstów utworów
• przejrzystość – dzięki nowej, profesjonalnej grafice
• wersję mobilną strony internetowej, dzięki czemu korzystanie z niej na smartfonach i tabletach jest wygodniejsze.